Vous avez décroché un entretien et après la joie, c'est le stress !
Pour ne pas paniquer, une seule solution : préparer cet entretien avec
méthode. Il faut construire votre dialogue, votre discours, et vous
entraîner comme un sportif.
Le plus important, c'est d'être naturel". A l'approche de votre
entretien, c'est ce qu'on vous répète pour vous tranquilliser. Alors,
faut-il aller à son entretien "les mains dans les poches" ?
Certainement
pas car pour un entretien de recrutement, être naturel et crédible
suppose un véritable travail de préparation en un mot. Apprendre à
parler de soi, de son parcours, de son projet, et en lien avec les
attentes du recruteur, cela se prépare !
D'autant que si vous
avez moins de 30 ans, vous ne maîtrisez pas forcément tous les les codes
du monde professionnel... et que le naturel peut aussi vous jouer des
tours.
Prenez du temps pour préparer votre entretien
Commencer par lister ce que vous savez du poste.
Commencer par lister ce que vous savez du poste.
Sans
arrêter toutes vos recherches, il faut donc consacrer du temps à la
préparation de l'entretien. L'idéal est de commencer dès que vous avez
votre rendez-vous pour y aller par étape.
Première étape : bien regrouper les éléments concernant l'entreprise, et
éventuellement la petite annonce à laquelle vous répondez. C'est
basique, mais figurez-vous que pas mal de jeunes candidats, ayant
répondu à plusieurs annonces, ne savent finalement plus pour quel poste
ils postulent lorsqu'ils arrivent à l'entretien. Au contraire, reprenez
bien l'annonce, et relisez-la attentivement.
Notez tous les
points du profil recherché : formation, expérience, qualités (dynamique,
bon vendeur, persévérant, etc.), et l'intitulé du poste en entier
"Chargé d'affaires pour le secteur Graines et semences".
Renseignez-vous sur l'entreprise qui recrute
Si
vous avez le nom de l'entreprise pour laquelle vous postulez, - ce qui
est généralement le cas - vous devez absolument vous renseigner sur
elle.
Si c'est une grosse entreprise, visitez son site internet
(c'est le minimum), repérez bien quels types de produits ou de services
elle propose, quelles nouveautés elle veut lancer, etc. Allez voir
l'organigramme ou les noms des responsables des grands services et
notez-les. Vous serez peut-être reçu en entretien par l'une de ces
personnes. Si vous savez qui va vous recevoir, vous pouvez aussi
consulter son profil sur LinkedIn.
Si vous postulez pour un poste
de cadre, il est judicieux de savoir situer l'entreprise par son
chiffre d'affaires, le nombre de ses usines ou de ses magasins. Vous
pouvez consulter la presse spécialisée (sur Internet ou en bibliothèque)
pour rechercher des articles éventuels sur l'entreprise.
Si vous
connaissez des amis qui y ont déjà fait des stages, vous pouvez aussi
les appeler pour vous renseigner sur l'ambiance, la politique de
recrutement, les salaires, etc.
Pourquoi ces recherches ? Pour
savoir où vous mettez les pieds, et être plus informé, plus réactif en
entretien et prouver ainsi votre motivation, voire votre connaissance du
secteur et du métier. Si votre interlocuteur vous parle de son nouveau
produit, ou vous explique qu'il veut renforcer son équipe de
commerciaux, vous serez plus à même de comprendre sa préoccupation.
Cette
petite enquête vous permet aussi de voir si cette entreprise vous
attire par son activité, son style, son dirigeant, sa renommée, les
relations humaines qu'elle entretient. Votre motivation doit être très
concrète.
Analysez votre CV et trouvez vos atouts pour le poste
Vous devez évaluer précisément vos forces et vos faiblesses.
Ensuite,
vous devez revenir à votre CV (c'est le document que le recruteur a eu
en main) et pointer tous vos points forts et tous vos points faibles
pour ce poste en étant très objectif. N'hésitez pas à faire cela en
prenant en papier et un crayon pour ne rien oublier.
-
Mettez-vous à la place de la personne qui va vous recevoir. Qu'est-ce
qui peut l'intéresser chez vous ? Avez-vous la formation demandée, oui
ou non ? Si oui, c'est à noter au chapitre des atouts, mais ce n'est pas
suffisant pour vous faire embaucher car d'autres candidats auront la
même formation.
- Et l'expérience ? Analysez les expériences
mentionnées sur votre CV et réfléchissez à ce qu'il faudra mettre en
valeur face à votre interlocuteur. Que vous ont apporté ces expériences
qui pourraient l'intéresser ? Que devrez-vous souligner ? Y a-t-il eu
une logique, une progression qui vous amène à postuler pour le poste en
question ?
- Passez ensuite à votre personnalité. Quelles
"activités extra-professionnelle" avez-vous indiqué ? Démontrent-elles
que vous avez les qualités requises pour le poste ? Pourquoi ? Y a-t-il
d'autres éléments dans votre vie qui témoigneraient mieux de ces
qualités ? Une réussite particulière dans un projet, un stage ?
Connaissance de soi : des articles qui peuvent vous aider
Regardez vos faiblesses en face
Enfin,
demandez-vous quelles sont vos faiblesses pour le poste : le recruteur
les aura vues lui aussi. Il va vous interroger là-dessus. Echec,
périodes de chômage, changement d'orientation, manque d'expériences
satisfaisantes.
"Avoir des zones d'ombre est tout à fait normal,
Rares sont ceux qui n'en ont pas. L'important est de les connaître et
de les voir travaillées avant de vous présenter devant un potentiel
employeur"...
Ne vous voilez donc pas la face, mais réfléchissez à
la façon dont vous allez répondre non en niant ou en dissimulant, mais
en rebondissant sur du positif : "Oui, je n'ai pas encore d'expérience
dans l'automobile, mais l'agro-alimentaire m'a appris à me battre sur le
plan commercial et à développer les démarches qualité. J'ai très envie
d'apporter mes compétences à votre secteur."
Comment préparer son entretien d'embauche ?
Ne vous laissez pas trahir par votre inconscient !
"Ne
laissez aucun point en jachère et surtout pas ceux qui vous font mal",
conseille Claude d'Estais dans son ouvrage. Elle explique en effet que
les zones d'ombre non traitées risquent de surgir à l'improviste dans le
discours du candidat au profit du stress qui perce des brèches dans les
capacités de contrôle.
"Votre inconscient, écrit-elle, a la
capacité de torpiller avec beaucoup d'efficacité les messages que vous
êtes en train de passer... et d'immiscer d'un seul coup le doute chez
votre recruteur sur l'intégralité de votre candidature".
Percevant
cette note dissonante, le recruteur commence alors à s'interroger :
"Pourquoi ce candidat vient-il de dire exactement le contraire de ce
qu'il m'a affirmé il y a quelques minutes ?".
Pour le candidat,
"c'est un véritable cauchemar éveillé car il s'entend dire ce qu'il sait
qu'il ne faut absolument pas qu'il dise..."
Notez que le même
malaise peut s'installer si vous mentez ouvertement sur votre parcours
ou votre personnalité, le recruteur percevant que quelque chose cloche.
Au contraire, "être bien aligné sur ce que vous êtes, sur ce que vous
avez envie de faire et les moteurs qui vous animent" est un des premiers
facteurs de succès en entretien, indique Claude d'Estais.
Préparez votre pitch, entraînez-vous à la prise de parole
Une
fois vos éléments positifs et négatifs listés, il faut entrer en piste
! Autrement dit : s'entraîner à communiquer oralement tout cela.
-
Commencez par préparer votre pitch de présentation : il faut dire qui
vous êtes et résumer les grandes lignes de votre parcours en 1 minute
chrono, sans oublier de mettre en avant vos principaux atouts.
Exercez-vous
à parler de façon fluide, ni trop vite, ni trop lentement, en faisant
des pauses pour respirer. Vous pouvez vous enregistrer en vidéo sur
votre smartphone pour vous améliorer.
- Ensuite, reprenez votre
CV, et exercez-vous à parler de chacune de vos expériences passées
(stages, jobs, projets...) car les recruteurs vous demandent souvent de
préciser tel ou tel point. Ne vous noyez pas dans les détails, soyez
direct et surtout efficace : soulignez bien ce qui peut être en lien
avec le poste pour lequel vous postulez.
- Si vous avez le temps,
entraînez-vous aussi à répondre à une douzaine de questions classiques
posées en entretien d'embauche (qualités-défaut, valeurs, projet), cela
vous évitera d'être déstabilisé en entretien par une question à laquelle
vous n'auriez pas songé. Et même si on ne vous pose pas ces
questions-là exactement, cela vous apprendra tout de même à parler de
vous-même et à savoir vous "vendre".
Vous pouvez éventuellement
vous entrainer avec des amis, cela vous détendra et vous aidera à
corriger certains défauts et surtout à prendre confiance en vous.
Bien préparer toutes ses affaires
La
veille (et non le jour même pour ne pas vous mettre en retard),
préparer vos affaires (tenue vestimentaire), et les papiers à emporter :
- La convocation ou la lettre que l'on vous a envoyée et la petite annonce
-
Plusieurs CV (même si vous l'avez déjà envoyé) car vous aurez peut-être
à le donner à plusieurs personnes qui ne l'ont pas eu ou... l'ont
égaré.
- L'original ou une copie certifiée conforme de vos diplômes
- Vos attestations de stage et/ou certificats de travail
-
Eventuellement, le programme de votre école ou de votre formation dans
la spécialité qui concerne le poste (pour montrer à votre recruteur que
vous avez été formé sur tel ou tel matériel ou logiciel)
-
Eventuellement, votre mémoire ou rapport de recherche de fin d'études si
le sujet est en rapport direct avec le poste et que vous pouvez être
amené à en parler, ou vos réalisation (press-book) si vous postulez pour
des postes créatifs (photos, arts, communication, design...)
- De quoi prendre des notes, papier, stylo et agenda pour le cas où l'on vous fixe un autre rendez-vous.
- Le plan détaillé d'accès à l'entreprise pour éviter de vous perdre ou d'arriver en retard (à éviter !)